1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest iLabs Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Narcyzowa 14A, 04-936 Warszawa, numer NIP: 9512360031, numer REGON: 146309572, XIII Wydział Gospodarczy KRS w Warszawie, KRS 0000434173..
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: hi@ilabs.dev.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:

Cel przetwarzania	Rodzaj danych	Podstawa prawna
Obsługa zapytań z formularza kontaktowego	imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości	art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy)
Marketing / przesyłanie informacji handlowych	imię, nazwisko, adres e-mail, dane kontaktowe	art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
Realizacja umów / świadczenie usług	dane kontaktowe, dane rozliczeniowe, inne dane niezbędne do wykonania umowy	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Prawne obowiązki (np. księgowe, podatkowe)	dane identyfikacyjne, fakturowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ochrona praw i dochodzenie roszczeń	dane osobowe niezbędne do celów obrony przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

3. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• dostawcy usług IT / hosting / infrastruktura serwerowa,
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. Google Analytics, narzędzia mailingowe),
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytorskie,
• inne podmioty, jeśli przekazanie wynika z przepisów prawa (sądy, organy administracji) lub na podstawie umowy powierzenia.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe).
Po zakończeniu okresu przechowywania, dane zostaną usunięte albo zanonimizowane.

5. Prawa podmiotów danych

Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania (poprawienia) danych,
• prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie ma podstaw prawnych do dalszego przetwarzania,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, gdy przetwarzane jest na podstawie prawnie uzasadnionego interesu,
• prawo przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie lub umowie i odbywa się automatycznie),
• prawo wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem),
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO).

6. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Jeśli stosujesz profilowanie lub automatyczne podejmowanie decyzji (np. automatyczne filtrowanie, scoring), opisz, w jakim zakresie to robiacie, jakie są konsekwencje dla użytkownika oraz prawo sprzeciwu.

7. Cookies / pliki cookies

Nasza strona używa plików cookies i podobnych technologii.

• Cel: analityka, utrzymanie sesji, personalizacja, marketing.
• Użytkownicy mają możliwość zarządzania zgodami na cookies (akceptacja / odmowa) poprzez ustawienia przeglądarki lub narzędzie consent management.
• Więcej szczegółów w polityce cookies (część dokumentu lub odrębny dokument).

8. Przekazywanie danych do państw trzecich

Jeśli dane przekazywane są poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), należy opisać podstawy takiego przekazywania (np. decyzja Komisji UE, standardowe klauzule umowne, zgoda) i środki ochrony.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające odpowiedni poziom bezpieczeństwa:

• szyfrowanie danych (SSL/TLS),
• kopie zapasowe,
• ograniczenia dostępu,
• procedury awaryjne,
• systemy monitorowania i kontroli dostępu.

10. Zmiany w polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności. W przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną poinformowani (np. poprzez komunikat na stronie).